Integra angajeaza consilier economist
I. Identificarea postului
Denumirea postului: CONSILIER / EXPERT / INSPECTOR / REFERENT / ECONOMIST ÎN ECONOMIE GENERALĂ
Poziția în COR: 263102
Departamentul: Economic
Relațiile
Ierarhice
- se subordonează: director economic;
- are în subordine: nu este cazul.
Funcționale (colaborare, pe orizontală):
- cu personalul din toate departamentele din societate.
Reprezentare (colaborare, consultanță):
- nu este cazul.
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Asigurarea documentelor necesare în timp util, pentru a se putea respecta programul de livrări, în conformitate cu obiectivele și standardele de calitate ale firmei.
2. Obiectivele postului
- Întocmește documente fiscale aferente livrărilor către magazine și clienți distribuție.
Responsabilitati:
* calculatie costuri de productie, preturi de vanzare pe clienti, marje brute pe articol;
* evidenta zilnica stocuri congelate, stocuri in custodie;
* intocmire rapoarte de vanzari pe baza comenzi livrare;
* intocmire rapoarte de achizitie;
* setare in sistem ERP Priority Wizrom preturi de lista pe clienti/ promotii etc;
* valorificare rapoarte de productie in sistem ERP Priority;
•cunostinte contabilitate de gestiune, contabilitate financiara;
* asigurare raportare la timp și exactă
* diverse situatii pentru managementul superior al companiei;
Cerințe:
* studii superioare finalizate;
Experienta minim 1 an;
* Cunoasterea programului Excel la nivel avansat ( folosire formule, intocmire pivoti, lucru cu baze mari de date);
* Cunoașterea Priority Wizrom prezinta un real avantaj;
* Cunoștințe foarte bune ale legislației românești;
* Abilități tehnice de raportare financiară;
* Persoana organizata, atenta la detalii, comunicativa.
Observatii
Intervalul de salarizare mentionat este in functie de interviu si testul de angajare
Privind relațiile interpersonale / comunicarea
- Răspunde de menținerea unui climat favorabil îndeplinirii sarcinilor de lucru;
- Are o atitudine politicoasă față de colegi și față de persoanele din exterior cu care intră în contact.
Față de echipamentul din dotare
- Răspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotare.
În raport cu obiectivele postului
- Acuratețea documentelor emise;
- Îndeplinirea la timp și întocmai a sarcinilor specifice;
- Calitatea raportărilor și informărilor;
- Livrarea mărfii către clienți în timpul cel mai scurt și în condiții optime;
- Îmbunătățirea permanentă a pregătirii profesionale;
- Păstrarea confidențialității informațiilor legate de firmă;
- Utilizarea și păstrarea în bune condiții a documentelor cu regim special;
- Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor și altor materiale;
- Respectarea normativelor interne și procedurilor de lucru;
- Promovarea imaginii și intereselor firmei.
Responsabilități suplimentare
- Se implică în vederea soluționării situațiilor de criză care afectează firma;
- Răspunde de îmbunătățirea permanentă a pregătirii profesionale și de specialitate;
- Păstrează în bune condiții utilajele și utilizează resursele exclusiv în interesul firmei;
- Asigură o igienă proprie impecabilă;
- Răspunde de prezența zilnică la locul de muncă și anunță imediat imposibilitatea prezentării la serviciu;
- Promovează respectul reciproc, colaborarea și transparența;
- Menține un climat favorabil îndeplinirii sarcinilor de lucru.
3.1. Aplicarea NSSM
Standarde de performanță
- Munca este executată cu atenție pentru evitarea accidentelor;
- Operațiile cu potențial de accidentare se realizează cu maximă atenție;
- Aparatele și echipamentele sunt exploatate și depozitate în siguranță;
- Starea echipamentelor este verificată zilnic;
- Legislația și instrucțiunile SSM sunt însușite și aplicate;
- Participă la instructajele SSM și PSI;
- Respectă normele SSM și PSI.
3.2. Aplicarea normelor PSI
Standarde de performanță
- Munca este desfășurată în siguranță și conform prevederilor PSI;
- Responsabilitățile privind normele SU sunt aplicate corespunzător;
- Echipamentul PSI este utilizat și depozitat corect;
- Starea echipamentului PSI este verificată zilnic.
3.3. Aplică Normele de Protecție a Mediului
Standarde de performanță
- Mediul de lucru este protejat permanent;
- Spațiile de lucru sunt menținute curate;
- Deșeurile sunt colectate și depozitate corespunzător;
- Produsele petroliere și substanțele toxice sunt manipulate cu atenție.
3.4. Sesizează, elimină și/sau raportează pericolele care apar la locul de muncă
Standarde de performanță
- Pericolele sunt raportate în timp util;
- Pericolele identificate sunt comunicate persoanelor competente;
- Defecțiunile echipamentelor de securitate și PSI sunt raportate conform procedurilor.
3.5. Respectarea procedurilor de urgență și de evacuare
Standarde de performanță
- În cazul accidentelor sunt anunțate prompt persoanele abilitate și serviciile de urgență;
- Procedurile de urgență și evacuare sunt cunoscute și aplicate;
- Primul ajutor este acordat rapid;
- Planul de evacuare este respectat întocmai.
3.6. Aplicarea procedurilor de calitate
3.6.1 Aplică procedurile de calitate
- Activitățile sunt desfășurate cu respectarea cerințelor de calitate;
- Sunt aplicate acțiuni preventive și corective adecvate.
3.6.2 Verifică rezultatele și remediază neconformitățile
- Deficiențele sunt identificate prin comparație cu cerințele de calitate;
- Sunt raportate persoanelor competente;
- Sunt remediate operativ.
3.7. Comunicarea la locul de muncă
3.7.1 Primește și transmite informații
- Utilizează metode adecvate de comunicare;
- Respectă raporturile ierarhice și funcționale;
- Folosește limbaj specializat;
- Comunică politicos și concis;
- Pune întrebări pertinente.
3.7.2 Participă la discuții în grup
- Respectă normele interne și indicațiile șefului direct;
- Interpretează corect deciziile conducerii;
- Formulează sugestii clare;
- Respectă opiniile colegilor;
- Participă la rezolvarea problemelor;
- Comunică divergențele apărute.
3.8. Munca în echipă
3.8.1 Identifică rolul și sarcinile în cadrul echipei
- Își identifică corect rolul;
- Își cunoaște atribuțiile;
- Clarifică sarcinile comunicate;
- Respectă termenele de realizare.
3.9. Alte sarcini
Realizează și alte sarcini sau poate primi delegări temporare, conform regulamentelor și dispozițiilor superiorilor.
3.10. Condițiile postului de lucru
- Program de lucru: 8 ore;
- Lucrează în condiții de secție de producție (zgomot, umiditate, variații de temperatură etc.);
- Spațiu de lucru deschis;
- Echipament adecvat.
3.11. Gradul de autonomie
Delegare
- Înlocuiește: un alt economist;
- Este înlocuit de: un alt economist.
3.12. Perioada de evaluare a performanțelor
- Anual.
3.13. Evoluții posibile
- Poate evolua pe postul de șef secție.
III. Specificațiile postului
Nivelul de studii
- Studii superioare de specialitate.
Calificarea necesară
- Cursuri de specializare în domeniul economiei generale.
Competențele postului
- Bună cunoaștere a domeniului firmei;
- Capacitate de analiză și sinteză;
- Perfecționare continuă;
- Spirit de ordine și disciplină;
- Capacitate de delegare;
- Luarea deciziilor și asumarea responsabilităților;
- Ușurință în comunicare;
- Lucru în echipă;
- Corectitudine și flexibilitate;
- Rezistență la efort și stres.
IV. Siguranța și Securitatea Alimentului
- Schimbarea zilnică a echipamentului de lucru;
- Interdicția purtării bijuteriilor și accesoriilor care pot contamina produsele;
- Interdicția accesului cu obiecte personale, alimente și băuturi în spațiile de producție;
- Interdicția fumatului în afara spațiilor special amenajate;
- Rănile deschise trebuie pansate și protejate;
- Obligația anunțării problemelor de sănătate;
- Interzicerea accesului la serviciu în cazul unor afecțiuni contagioase;
- Activitatea se desfășoară doar în sectorul repartizat.